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Vacante de Office Manager (03/09/2021)

29/07/2021

Nuestra empresa está en crecimiento, por lo que buscamos contratar a una persona que nos conduzca hacia un modelo de trabajo híbrido, sostenible y eficiente. Queremos incorporar a nuestro equipo a una persona para trabajar en la Dirección de Transformación y Digitalización.

PRINCIPALES FUNCIONES







COMPETENCIAS REQUERIDAS

  • Conocimiento y competencias técnicas relacionadas con el puesto:
    • Organización y administración en procesos comerciales y laborales.
    • Gestión financiera, contables y fiscal.
    • Normativa vigente aplicable a una empresa (prevención de riesgos, laboral, fiscal, protección de datos, etc.).
    • Procesos y gestión de calidad.
    • Atención al cliente interno (equipo interno) y externo (clientes y proveedores).
  • Conocimiento y competencias técnicas no especializadas:
    • Competencia digital: habilidad para emplear todos los medios tecnológicos que están al alcance y adaptarse de manera dinámica a entornos tecnológicos cambiantes, en especial el paquete de Office (Word y Excel avanzado).
    • Comunicación: español e inglés (nivel mínimo equivalente a B2). El conocimiento de otros idiomas (nacionales o internacionales) será una ventaja.
  • Competencias y habilidades transversales:
    • Orientación a resultados: capacidad para planificar las tareas y entregables en plazo y con calidad.
    • Capacidad creativa e innovación: capacidad de producir ideas nuevas y ponerlas en marcha y para buscar soluciones y mejoras organizativas.
    • Trabajo en equipo: capacidad para trabajar en equipos de trabajo mixtos (con personal interno y externo) y favorecer un entorno de trabajo positivo para lograr los objetivos con calidad y en plazo.
    • Autonomía: capacidad de realizar una tarea de forma independiente.
    • Iniciativa: disposición proactiva para tomar decisiones sobre propuestas o acciones.
    • Pensamiento crítico: capacidad de análisis y evaluación de los datos y hechos de forma precisa y razonada, evitando sesgos particulares y elaborando un punto de vista propio basado en la verificación de la información.
    • Planificación y organización: disposición y habilidad para crear las condiciones adecuadas de utilización de los recursos humanos o materiales existentes para trazar líneas de actuación que permitan alcanzar los objetivos establecidos con la máxima eficiencia y eficacia.
    • Resolución de problemas: capacidad para enfrentarse y dar respuesta a una situación determinada mediante la organización y/o aplicación de una estrategia o secuencia operativa (identificación del problema, diagnóstico, formulación de soluciones y evaluación) definida o no para encontrar la solución.

EXPERIENCIA ACREDITABLE

Buscamos una persona con experiencia demostrada de al menos 3 años en:

  • Organización y administración en procesos comerciales y laborales.
  • Gestión financiera, contables y fiscal.
  • Atención al cliente interno (equipo interno) y externo (clientes y proveedores).
  • Excel nivel avanzado.

ESTUDIOS REQUERIDOS

FP Superior en Administración y Finanzas, Licenciatura o grados en Ciencias Económicas, Administración y Dirección de Empresas o doble grado en Ingeniería Informática y Administración de Empresas.

TIPO DE CONTRATO

Ofrecemos la incorporación a un equipo intercultural con una empresa dinámica e innovadora que cuenta con reputación, una cartera de clientes consolidada y ofrece oportunidades de desarrollo profesional.

Contrato: por un año con posibilidad de renovación a indefinido.
Salario: a convenir según conocimientos y experiencia.

Contamos con una política flexible de teletrabajo, que combina trabajo presencial con online, aunque el centro de trabajo de referencia actualmente está situado en Madrid.

PROCESO DE SELECCIÓN

Las personas interesadas deben rellenar este formulario en el que se pide el envío del CV y una carta de motivación (en inglés o español), incluyendo dos referencias:

https://es.surveymonkey.com/r/officemanager

Plazo >> 3 de septiembre de 2021

Se ruega no presentar candidatura si no se cumple con la experiencia y las competencias requeridas.

Las personas cuya candidatura sea seleccionada serán invitadas a realizar una prueba práctica y una entrevista personal.

Las candidaturas podrán ser revisadas según se reciban y el proceso de selección podrá iniciarse antes de finalizar la fecha de presentación de candidaturas.

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